Ingin Mempunyai Produk Filing System Berkualitas? Alba Unggul Metal Solusinya!
Dalam usaha mengorganisasi arsip dalam sebuah kantor atau perusahaan, memilih filing system seperti filing cabinet, mobile file, lemari arsip, dan rak arsip adalah langkah yang sangat tepat. Anda akan merasakan manfaat produk yang tahan lama, mulai dari penghematan ruang hingga biaya. Percayakan pilihan produk filing system kepada PT Alba Unggul Metal. Kualitas produknya terjamin unggul karena menggunakan bahan material yang berkualitas.
Anda juga bisa langsung menghubungi dengan salah satu tim Alba dengan cara menghubungi kontak Alba dan dapatkan informasi penting lainnya.
Macam – Macam Filing System
D. Filing Cabinet Tahan Api
Kabinet yang tahan api akan lebih aman daripada jenis lemari lainnya. Untuk memastikan perlindungan ekstra terhadap dokumen-dokumen penting, khususnya untuk kasus perlindungan kecelakaan kebakaran, Anda dapat memilih filing cabinet yang terbuat dari bahan tahan api, atau filing cabinet yang tahan api.
Flat file cabinet digunakan khusus untuk menyimpan karya seni, peta, dan rencana konstruksi. Mereka biasanya memiliki laci datar tanpa sudut, sehingga dokumen besar bisa diletakkan dengan aman.
Fungsi Filing Cabinet
Dalam dunia bisnis dan kehidupan sehari-hari, dokumen-dokumen seperti kontrak, laporan keuangan, data karyawan, dan dokumen penting lainnya harus diatur dengan baik agar mudah diakses ketika diperlukan. Itulah mengapa kabinet arsip menjadi bagian penting dari setiap kantor atau ruang kerja.
Filing cabinet umumnya digunakan untuk menyimpan dokumen bisnis penting untuk mencegah berbagai kerusakan yang dapat disebabkan oleh faktor eksternal seperti kelembaban, serangga atau api.
Namun, tahukah Anda bahwa selain fungsi utama tersebut, filing cabinet memiliki beberapa kegunaan lain untuk kantor. Berikut beberapa fungsi filing cabinet:
Oleh karena itu, lemari arsip merupakan alat yang sangat penting untuk menjaga keamanan, ketertiban, dan kebersihan (K3) di lingkungan kerja atau tempat lain yang membutuhkan penyimpanan dokumen yang rapi dan teratur.
B. Lateral Filing Cabinets
Berbeda dari vertical filing cabinets, jenis ini memiliki laci yang diletakkan secara horizontal. Lateral filing cabinets biasanya lebih lebar dan lebih pendek, sehingga cocok digunakan untuk menyimpan dokumen yang berukuran besar.
Jenis-Jenis filing Cabinet
filing cabinet adalah furniture yang dirancang khusus untuk menyimpan berbagai dokumen, arsip, dan benda berharga lainnya. Keberadaannya sangat penting dalam menjaga penyimpanan file kantor. Dengan banyaknya jenis filing cabinet yang ada, penting untuk memilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ada beberapa jenis filing cabinet yang tersedia di pasaran, dan masing-masing umumnya memiliki keunggulan dan kelemahan. Untuk penjelasan lebih detail, Anda bisa perhatikan perbedaan masing-masing jenis filing cabinet di bawah ini :
A. Vertical Filing Cabinets
filing cabinets jenis ini memiliki laci yang diletakkan secara vertikal, dengan ukuran yang lebih tinggi daripada lebar. Model ini cocok untuk ruangan yang memiliki luas lantai terbatas, karena desainnya yang memanfaatkan ruang secara efisien.
Apa itu Filing System
Filing System adalah suatu sistem, metode, atau cara yang telah direncanakan dan dipergunakan dalam pengurusan arsip (penyimpanan, pemeliharaan), sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah, cepat dan tepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.
Keamanan dan Perlindungan Data
Filing System membantu melindungi dokumen penting dari resiko kerusakan, kehilangan, atau kebakaran. Dokumen – dokumen sensitif dapat disimpan dengan aman dan hanya dapat diakses oleh orang yang memiliki izin.
C. Mobile Filing Cabinets
Filing cabinets bergerak, atau mobile filing cabinets, adalah pilihan ideal untuk ruang kerja yang membutuhkan fleksibilitas. Dilengkapi dengan roda, lemari arsip ini dapat dengan mudah dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain sesuai kebutuhan.
